نمودار گانت چیست؟

زمان تقریبی مطالعه: 5 دقیقه

نمودار گانت چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟

زمان تقریبی مطالعه: 5 دقیقه

نمودار گانت که معمولاً در مدیریت پروژه استفاده می‌شود، یکی از محبوب‌ترین روش‌های نمایش فعالیت‌ها (وظایف یا رویدادها) در مقیاس زمان است. در سمت چپ نمودار، فهرست فعالیت‌ها و در بخش بالای نمودار یک مقیاس زمانی مناسب قرار دارد. هر فعالیت با یک نوار نشان داده می‌شود. موقعیت و طول این نوار نشان‌دهنده‌ی تاریخ شروع، مدت زمان و تاریخ پایان فعالیت است. این نمودار به شما کمک می‌کند در یک نگاه ببینید که:

• پروژه شامل چه فعالیت‌هایی است.
• هر یک از فعالیت‌ها در چه تاریخی شروع می‌شوند و در چه تاریخی پایان می‌یابند.
• هر فعالیت چه مدت زمانی به طول می‌انجامد.
• فعالیت‌های پروژه در کجاها با یکدیگر همپوشانی دارند و این همپوشانی تا چه حدی است.
• تاریخ شروع و پایان کل پروژه چه زمانی است.

تاریخچه‌ی نمودار گانت

کارول آدامیِسکی (Karol Adamiecki) نخستین کسی بود که در سال ۱۸۹۶ میلادی نخستین نمودار مدیریت پروژه را ابداع کرد. او یک مهندس لهستانی و صاحب یک کارخانه فولاد در جنوب لهستان بود که به فنون مدیریتی علاقه‌مند بود. اما نمودار ابداعی او درواقع پیش‌درآمد نمودار گانت مدرن بود. در فاصله‌ی سال‌های ۱۹۱۰ تا ۱۹۱۵، هنری گانت (Henry Gantt) که یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیر پروژه بود، نسخه‌ی مدرن خود از نمودار ابداعی آدامیسکی را ابداع کرد. این نسخه به طور گسترده‌ای در کشورهای غربی فراگیر شد و باعث شد این نمودار برای همیشه به نام او ثبت شود.

چرا باید از نمودار گانت در مدیریت پروژه استفاده کرد؟

هنگام تنظیم یک نمودار گانت، باید به تمام وظایف مربوط به پروژه‌ی خود فکر کنید. در این فرآیند، خواهید فهمید که چه کسی مسئول چه کاری است، هر فعالیتی چه مدت طول می‌کشد و تیم شما ممکن است با چه مشکلاتی روبه‌رو شود.

فکر کردن به چنین جزئیاتی به شما کمک می‌کند که از قابل اجرا بودن پروژه‌تان اطمینان حاصل کنید، برای هر کار، افراد مناسب را تعیین کنید و پیش از شروع، راه‌حل‌هایی برای مشکلات احتمالی در نظر بگیرید. همچنین، این جزئیات به شما کمک می‎کنند تا جنبه‌های عملی یک پروژه را تعیین کنید، مانند حداقل زمان لازم برای تحویل و اینکه کدام وظایف را باید پیش از اینکه سایر فعالیت‌ها را شروع کنید، انجام داده باشید. به‌علاوه، می‌توانید از این جزئیات برای شناسایی مسیر حیاتی استفاده کنید ـ دنباله‌ای از وظایف که باید هر کدام جداگانه به موقع انجام شوند تا کل پروژه به موقع تحویل داده شود.

در نهایت، می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید تا تیم و حامیان مالی خود را از پیشرفت پروژه مطلع سازید. برای نشان دادن تغییرات برنامه و پیامدهای آن، کافی است نمودار را به‌روز کنید یا از آن برای برقراری ارتباط با انجام کارهای اصلی استفاده کنید.

ایجاد یک نمودار گانت

برای ایجاد یک نمودار گانت برای پروژه‌ی خود، با استفاده از مثال زیر به عنوان راهنما، مراحل زیر را دنبال کنید.

گام اول: وظایف ضروری را شناسایی کنید

نمودارهای گانت به خودی خود اطلاعات مفیدی به شما نمی‌دهند، مگر اینکه شامل تمام فعالیت‌های مورد نیاز برای تکمیل پروژه یا مراحل پروژه باشند. بنابراین، برای شروع، باید همه‌ی فعالیت‌های پروژه را فهرست کنید. سپس، برای هر وظیفه، اولین تاریخ شروع و مدت زمان تقریبی آن را یادداشت کنید.

مثال: سازمان شما برنده‌ی مناقصه‌ای برای تولید یک محصول جدید «نرم‌افزار به مثابه خدمت» (SaaS) شده است و شما مسئول پروژه هستید. تصمیم می‌گیرید برای تنظیم همه‌ی کارهای ضروری و محاسبه‌ی زمان احتمالی تحویل، از نمودار گانت استفاده کنید.

شما ابتدا کارتان را با فهرست کردن تمام فعالیت‌هایی که باید انجام شوند شروع می‌کنید و برآورد می‌کنید که انجام هر کار چه مدت زمان طول می‌کشد. فهرست شما به شرح زیر است:

گام دوم: روابط بین وظایف را شناسایی کنید

نمودار گانت رابطه‌ی بین وظایف موجود در یک پروژه را نشان می‌دهد. برخی از وظایف باید پیش از شروع وظایف دیگر تکمیل شوند و سایر وظایف تا پایان کارهای قبلی نمی‌توانند به پایان برسند. برای مثال، اگر دارید بروشور درست می‌کنید، باید پیش از ارسال طرح برای چاپ، طرح را به پایان برسانید. به این فعالیت‌های وابسته، فعالیت‌های «متوالی» یا «خطی» می‌گویند. سایر فعالیت‌ها «موازی» خواهند بود. یعنی می‌توانند همزمان با سایر فعالیت‌ها انجام شوند. نیازی نیست این کارها را به ترتیب انجام دهید، اما گاهی اوقات ممکن است نیاز باشد ابتدا برخی کارهای دیگر تمام شوند. بنابراین، برای مثال، طراحی بروشور شما می‌تواند پیش از ویرایش متن شروع شود (گرچه تا زمانی که متن کامل نشود، نمی‎توانید طرح را نهایی کنید).

مشخص کنید کدامیک از کارها در پروژه‌ی شما موازی و کدامیک از آن‌ها متوالی هستند. در جایی که وظایف به یکدیگر وابسته هستند، رابطه‌ی بین آن‌ها را یادداشت کنید. این به شما درک عمیق‌تری از چگونگی سازماندهی پروژه می‌دهد و به شما در زمان‌بندی فعالیت‌ها در نمودار گانت کمک می‌کند.

نکته: توجه داشته باشید که در نمودارهای گانت سه رابطه‌ی اصلی بین کارهای متوالی وجود دارد:

پایان تا شروع: این دسته از کارها نمی‌توانند پیش از پایان کار قبلی (و مرتبط) شروع شوند. با این حال، می‌توانند بعداً شروع شوند.

شروع تا شروع: این دسته از کارها نمی‌توانند تا زمان شروع کار قبلی شروع شوند. با این حال، می‌توانند بعداً شروع شوند.

پایان تا پایان: این دسته از کارها نمی‌توانند پیش از پایان کار قبلی به پایان برسند. با این حال، می‌توانند بعداً پایان یابند.

نکته‌ی ۱: وظایف می‌توانند همزمان هم متوالی و هم موازی باشند. برای مثال، دو وظیفه (B و D) ممکن است به وظیفه‌ی دیگری (A) وابسته باشند و ممکن است در یک زمان انجام شوند. وظیفه‌ی B ازآنجه که وظیفه‌ی A را دنبال می‌کند، یک وظیفه‌ی متوالی به‌شمار می‌آید، و با توجه به وظیفه‌ی D، یک وظیفه‌ی موازی محسوب می‌شود.

نکته‌ی ۲: برای به حداقل رساندن زمان تحویل، باید تا جایی که می‌توانید کار موازی انجام دهید. همچنین، باید تا جای ممکن دامنه‌ی پروژه را کوچک نگه دارید.

گام سوم: فعالیت‌ها را وارد نرم‌افزار کنید

می‌توانید نمودارهای خود را با دست ترسیم کنید یا از امکاناتی که ابزارهای تخصصی مانند POB در اختیارتان می‌گذارند استفاده کنید. برخی از این ابزارها مبتنی بر ابر هستند. به این معنی که شما و تیمتان می‌توانید از هر مکانی به طور همزمان به سند دسترسی داشته باشید. چنین امکانی به بحث، بهینه‌سازی و گزارش‌گیری روی یک پروژه بسیار کمک می‌کند.

گام چهارم: نمودار پیشرفت

هرچه پروژه‌ی شما پیش می‌رود، بیشتر تکامل پیدا کرده و پیشرفت خواهد کرد. برای مثال، در سناریوی ما، اگر در تضمین کیفیت ماژول‌های اصلی مشکلی نشان داده شود، ممکن است لازم باشد آموزش را به تعویق بیندازید و تا زمان حل مسئله، توسعه‌ی سیستم اطلاعات مدیریت را متوقف کنید.

نمودار خود را به‌روز کنید تا تغییرات را به محض وقوع منعکس کند. این کار به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ها، تیم خود و حامیان مالی خود را به‌روز نگه دارید.

مزایای نمودار گانت

به کمک نمودار گانت می‌توانید کل پروژه‌ی خود را روی یک صفحه تجسم کنید، نحوه‌ی ارتباط کارها را مشاهده کنید، بدانید چه کسی مشغول است و چه کسی نیست. این نمودار نمایی کلی از جدول زمانی پروژه را از ابتدا تا انتها به شما نشان می‌دهد. بنابراین، می‌توانید نحوه‌ی پیشرفت کارها را در زمان واقعی مشاهده کنید. این بدان معناست که می‌توانید گزارش‌‌های وضعیت را به صورت لحظه‌ای در اختیار مدیران و ذی‌نفعان قرار دهید.

در یک کلام، نمودار گانت برای پروژه مانند صندلی ردیف جلو است. تمام جزئیات ریزی که هرگز امکان نداشت از هیچ منظر دیگری متوجه آن‌ها بشوید، در نمودار گانت جلوی چشمان شما زنده می‌شوند! روی این صفحه تقریباً غیرممکن است که هیچ حرکتی را از دست بدهید.

گانت چارت (Gantt chart) چیست و استفاده از آن چه مزایایی دارد؟

مدیریت پروژه کاملا شبیه شعبده بازی است. شما دائما بین چندین وظیفه، افراد، پروژه‌ها و غیره، در رفت و آمد هستید. لحظه‌ای که تمرکز خود را از دست بدهید، کل برنامه‌ریزی شما رو به آشفتگی خواهد رفت و این موضوع پیامدهای جدی خواهد داشت.

به همین دلیل داشتن یک تصویر کلی از روند پروژه و دانستن اینکه چه زمانی هر فعالیتی در حال اتمام است و چه کسی روی آن کار می‌کند، بسیار مفید خواهد بود. این همان نقطه‌ایست که گانت چارت (Gantt chart) به کمک شما می‌آید.

گانت چارت‌ (Gantt chart) چیست؟

طبق تعاریف انجام شده: “گانت چارت ‌نوعی نمودار است که یک برنامه پروژه را نشان می‌دهد و روابط وابسته بین فعالیت‌ها و وضعیت برنامه فعلی را به نمایش می‌گذارد.”

به عبارت ساده‌تر، نمودارهای گانت نمای تصویری از وظایفی هستند که در برابر زمان نشان داده می‌شوند. آنها اطلاعات مهم مانند افرادی را که به یک فعالیت خاص مشغولند، مدت زمان وظایف و فعالیت‌های همپوشانی پروژه را نشان می‌دهند. در مجموع، نمودارهای گانت متحدان عالی برای برنامه‌ریزی و مدیریت یک پروژه هستند.

چرا گانت چارت‌ مفید است؟

همان طور که گفته شد، این نمودارها روند برنامه‌ریزی را ساده می‌کنند. از آنجا که ایجاد، استفاده و پیگیری آنها نیز ساده است، ثابت می‌شود که کمک بزرگی به مدیران در مدیریت پروژه‌ها خواهند کرد.

گانت چارت‌، در ساده‌ترین شکل خود، جدول زمانی است که نحوه پیشرفت پروژه در طی فرایند مدیریت آن را نشان می‌دهد. و نمایش جدول زمانی ارائه شده توسط این نمودار، برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها کاملا مفید است. این نمودار به مدیران پروژه و تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا:

• ارزیابی کنند که انجام یک پروژه چه مدت طول می‌کشد
• منابع مورد نیاز را تعیین می‌کند
• وابستگی‌های بین وظایف را نشان می‌دهد
• ترتیب اجرای هر کاری را در صورت تحویل به موقع کل فعالیت، برنامه‌ریزی می‌کند.

با جلو رفتن پروژه، گانت چارت‌ به طور همزمان تنظیم می‌شود و یک برنامه به روزرسانی شده از پروژه را نشان می‌دهد تا همه (تیم‌ها، مشتریان و سهامداران) را از پیشرفت کار، مطلع کند. علاوه بر این، نمودارهای گانت جایگزین جلسات می‌شوند و سایر به روزرسانی‌های وضعیت را بهبود می‌بخشند.

این نمودار، درک مشترک از پیشرفت کارها و حل مشکلاتی که ممکن است یک تیم با آن روبرو شود را برای همه آسان می‌کنند. در کل، استفاده از گانت چارت ‌یا ابزار گانت چارت ‌در طول مدیریت پروژه مفید است زیرا به شما امکان می‌دهد پروژه خود را در برابر بازه زمانی که باید انجام شود، به درستی تصویرسازی کنید.

تاریخچه و تحول نمودارهای گانت

نمودارهای گانت تاریخ جالبی دارند که باید به اشتراک گذاشته شوند. منشا این ابزار به اواخر دهه ۱۸۰۰ برمی‌گردد زمانی که یک مهندس لهستانی Karol Adamiecki نموداری را به نام “سازگاری” اختراع کرد. دلیل اصلی اختراع این نمودار، بهبود نحوه نمایش برنامه‌های تولید در آن زمان بود. تنها مشکل این بود که همه یافته‌ها و سایر اطلاعات مهم، فقط به زبان‌های لهستانی و روسی منتشر شد.

در همین حال، هنری لورنس گانت، یک مشاور مدیریت و یک مهندس، نیز در حدود سال ۱۹۱۰ در حال کار بر روی مفهومی مشابه بود. او یک نمودار طراحی کرد تا به مدیران تولید کمک کند، برنامه کاری خود را به راحتی تجسم کنند. با گذشت زمان، این برنامه دستخوش تغییراتی شد و به نمودارهای گانت تبدیل شد. بنابراین هنری گانت را مخترع گانت چارت ‌(از این رو نام او را نیز برای این نمودار استفاده می‌کنند) می‌دانند.

۱۱ مزیت برتر نمودارهای گانت

بدانید در پروژه‌های شما چه می‌گذرد

بزرگترین مزیت استفاده از نمودارهای گانت (که گاهی به صورت آنلاین و رایگان نیز در دستری هستند) در مدیریت پروژه این است که می‌توانید همه موارد مربوط به پروژه خود را در یک مکان واحد مشاهده کنید. این برنامه به عنوان یک ابزار تجسم و اولویت‌بندی، عالی عمل می‌کند.

در این نمودار، کلیات پروژه ارائه می‌شود و در مورد اطلاعات مهم مانند اعضای درگیر در هر مرحله، ترتیب وظایف، مدت زمان، تاریخ‌های شروع تا پایان فعالیت، وابستگی به وظایف و پیشرفت در آنها از هر طریق، عملکرد مناسبی دارد. نرم‌افزار گانت چارت ‌در تجهیز مدیران پروژه به اطلاعاتی که برای نظارت بر فعالیت‌های مناسب و ضروری، هنگام مدیریت پروژه‌ها نیاز دارند، مفید است.

بهبود ارتباطات و انسجام تیمی

ارتباطات موثر، بخشی‌جدایی ناپذیر از یک پروژه است که می‌تواند آن را ایجاد یا خراب کند. در حقیقت، ۸۶٪ از کارمندان، کمبود ارتباطات را بزرگترین دلیل شکست کار در سازمان خود می‌دانند. به همین جهت، نمودارهای گانت معروف به ارائه ارتباطات شفاف هستند.

مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از این نمودارها بفهمند چه کسی روی چه چیزی کار می‌کند تا برای برخی کارها، ورودی لازم را مشخص کنند. در واقع، اطلاعات مربوطه را به آنها منتقل می‌کند تا با اعضای تیم ارتباط بهتری برقرار کند و همچنین روابط آنها را به عنوان اعضای یک تیم بهبود می‌بخشد. از همه مهم‌تر، نیاز به داشتن ابزاری جداگانه برای اهداف ردیابی و ارتباطی را از بین می‌برد.

از اضافه بار منابع خودداری کنید.

وقتی منابع، بیش از حد لزوم برای وظایف و فرایندها، در نظر گرفته می‌شوند، مشکلات زیادی بوجود می‌آید. نمودارهای گانت به شما این امکان را می‌دهد تا هنگام دیدن جدول زمانی پروژه، از منابع خود به طور موثر استفاده کنید.

شما در این نمودارها می‌توانید نحوه استفاده از منابع را به راحتی ببینید. همچنین می‌توانید وظایف را تفویض کرده و منابع را بدون اینکه کار بیش از حد آنها را تحمیل کنند، تراز نمائید. از این طریق می‌توانید منابع را به طور موثر مدیریت کنید و وقتی منابع به درستی مدیریت شوند، احتمالا پروژه‌ها در بودجه و مهلت مقرر، به اتمام می‌رسند.

پیشرفت پروژه‌ها را بسنجید.

هنگامی که پروژه خود را در یک گانت چارت ‌برنامه‌ریزی کردید، می‌توانید پیشرفت پروژه‌های موجود در آن را بررسی کنید. ویژگی اندازه‌گیری پیشرفت پروژه، شما را قادر می‌سازد اگر در برنامه خود، از طرح اولیه عقب باشد، بتوانید در استراتژی خود تغییراتی ایجاد کنید.

از آنجا که اعضای پروژه می‌توانند درصد تکمیل شده هر کار را به روزرسانی کنند، همه اعضا در یک سطح از آگاهی خواهند بود. این اطلاعات برای تعیین اینکه آیا پروژه در مسیر درست پیش رفته است یا خیر، کاملا مفید است.

فعالیت‌های دارای همپوشانی و وابسته به وظایف را مشاهده کنید.

در بعضی مواقع، نمی‌توانید کار خاصی را شروع کنید، مگر اینکه کار دیگری که به کار اول وابسته است، انجام شود. چنین وابستگی‌هایی به وظایف می‌تواند مدیریت امور را دشوار کند. خصوصا در مورد پروژه‌های پیچیده‌ای که وظایف زیادی دارند.

گانت چارت (Gantt chart) چیست؟ | آشنایی با گانت چارت

اگر مدیر پروژه هستید، بر شما واجب است که بدانید نمودار گانت چیست؛ اما اگر مدیر پروژه نیستید و در آینده می‌خواهید وارد این حرفه شوید باز هم باید با گانت چارت آشنا شوید، پس تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

آنچه در این مقاله می‌خوانید

گانت چارت چیست؟

نمودار گانت (Gantt chart) یا هارمونوگرام، یکی از متداول‌ترین روش‌ها برای سنجیدن پیشرفت در پروژه‌ها است که امروزه در برنامه ریزی پروژه به‌طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ این نمودار از بهترین ابزار‎ها برای ارائه فعالیت‌ها و رویداد‌ها در یک بازه زمانی می‌باشد.

وقتی بحث مدیریت پروژه به‌میان می‌آید زمان بندی یکی از نکات بسیار مهم است‌، که باید به آن دقت شود. این نمودار اغلب در مدیریت پروژه‌ها برای آسان‌تر شدن فرایند برنامه‌ریزی، پیگیری و کنترل پروژه استفاده می‌شود.

در گذشته و قبل از وجود رایانه‌ها، شرکت‌ها و کارخانه‌ها از کاغذ و مداد برای رسم نمودار گانت استفاده می‌کردند که این‌کار مدیریت و کنترل پروژه را بسیار سخت‌تر می‌کرد؛ زیرا با هر تغییر در فرایند پروژه باید نمودار‌ها اصلاح می‌کردند و مجددا به‌صورت دستی آن‌را رسم می‌کردند که ساعت‌ها زمان می‌برد؛ اما امروزه با پیشرفت صنعت و تکنولوژی با استفاده از نرم‌افزارهای مختلف مانند اکسل می‌توان به راحتی گانت چارت را ترسیم کرده و آن‌را به کار بگیرند، لازم به‌ذکر است که این نمودار بیش‌تر در نرم‌افزار Microsoft project مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نمودار گانت به‌گونه‌ای است که در آن هر فعالیت با یک نوار نشان داده می‌شود. اطلاعاتی که هریک از این نوار‌ها در اختیار ما قرار می‌دهند:

1. نوع فعالیت‌ها
2. زمان شروع و پایان هر فعالیت
3. مدت زمانی که هر فعالیت طول می‌کشد
4. جایی‌که فعالیت‌ها با هم تداخل دارند (روابط و وابستگی فعالیت‌ها)
5. ترتیب و توالی فعالیت‌ها
6. تاریخ آغاز و پایان هر پروژه
7. وضعیت پروژه در یک زمان مشخص
8. برآورد زمان
9. برآورد هزینه
10. منابع درصد پیشرفت هر‌فعالیت

همانطور که گفته شد گانت چارت، نموداری میله‌ای (Bar graph) است که، برنامه را به فعالیت‌هاي ریزتر و جزیی‌تر می‌شکند، هر‌فعالیت در‌آن به‌صورت نوار و یک میله ای افقی نشان داده می‌شود. محور افقی گانت‌چارت نشان‌دهنده زمان و محور عمودی نشان‌دهنده انواع فعالیت‌ها می‌باشد.

در چه مشاغلی می‌توان از نمودار گانت یا gantt chart استفاده کرد؟

نمودار گانت تقریبا در بسیاری از صنایع کاربرد دارد و برای افرادی که در هر یک از جایگاه های زیر هستند کاربردی می‌باشد:

• مدیران پروژه
• راهنمایی تیم
• مدیران عمومی
• مدیران عملیات
• مدیران منابع انسانی
• مدیران برنامه ریزی
• مدیران کار
• مدیران بازاریابی
• طراحان
• مدیران اجرایی
• و هر‌فردی که نیاز به دسترسی سریع به جدول زمان‌بندی فعالیت‌ها داشته باشد.

تاریخچه گانت چارت

نگاهی بیاندازیم به پیشینه گانت چارت:

• در سال 1765: جوزف، اولین چارت میله ای را رسم کرد.
• در سال 1786: ویلیام، گراف‌های میله‌ای و خطی را توسعه داد و از آن‌ها در روابط تجاری‌اش استفاده کرد.
• در سال 1896: کارول ادمکی اهل روس یک چارت گرافیکی به نام هارمونوگرام را ابداع کرد.
• در سال 1910: هنری گانت چارت عمومی کنترل تولید را اختراع کرد؛ که این چارت بر خلاف سایر چارت‌ها قادر به کنترل فعالیت‌ها هم بوده است. او این چارت را در پروژه‌های موسسه کشتی سازی خود برای کوتاه کردن زمان ساخت کشتی‌ها به کار برد. بعد از آن با پیشرفت در حوزه نرم افزار و برنامه نویسی گانت چارت شهرت بیشتری پیدا کرده است؛ به‌گونه‌ای که در حال حاضر تقریبا 80% از مدیران در دنیا از گانت چارت برای برنامه ریزی و کنترل فعالیت‌های خود استفاده می‌کنند.

اجزای مهم نمودار میله‌ای چه چیز هایی هستند؟

نمودار گانت 4 جز اصلی دارد:

1. برچسب‌ها: نشان‌دهنده اجزای مختلف پروژه می‌باشد.
2. نقاط عطف: نشان‌دهنده وظایف در مراحل مهم پروژه و کارهایی که منجر‌ به تکمیل و موفقیت پروژه می‌باشد.
3. Bars: بار‌ها نشان‌دهنده زمان دقیقی هستند که هر فعالیت در آن انجام می‌شود.
4. وابستگی‌ها: یکی از مزایای مهم نمودار گانت رسم وابستگی بین وظایف و منابع برای جلوگیری از وقوع تنگناها و مشکلات می‌باشد.

گانت چارت چه کمکی به مدیران می‌کند؟

به بیان ساده اگر کارخانه یا شرکتی قرار است یک کالای مشخصی را در فلان تاریخ و ساعت به مشتری تحویل دهد، باید فعالیت‌های پروژه خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند و برای آن برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشد؛ این برنامه‌ریزی باید به‌گونه‌ای باشد که کارخانه تقریبا تا زمان دریافت سفارش جدید، کار سفارش قبلی را به پایان رسانده باشد.

حالا سوال این است که در این میان نمودار گانت چه کمکی می‌کند؟

گانت چارت به مدیران و کارشناسان این امکان را می‌دهد:

• پروژه را به خوبی مدیریت کنند،
• با تحلیل نمودار ببینند که آیا توانسته‌اند موانع موجود در میان مسیر را از بین ببرند یا نه؟
• پروژه چه میزان پیش رفته است؟ اصلا پیشرفتی داشته یا خیر؟
• برنامه زمان بندی چقدر طول می‌کشد؟
• هزینه پروژه و هزینه‌های احتمالی چقدر است؟

نمودار گانت آنلاین چه کمکی به مدیران می‌کند؟

به آسانی می‌توان برنامه پروژه را به اشتراک گذاشت، با توجه به آنلاین بودن گانت چارت، هر فردی که به شما بپیوندد علاوه بر دیدن برنامه پروژه می تواند وظایف و فعالیت‌ها خود را به‌روز‌رسانی کند، هزینه مدیریت پروژه آنلاین کمتر از نسخه دسکتاپ می‌باشد.

گانت چارت پروژه و مزایا و معایب آن

گانت چارت مانند هر چیز دیگری یک سری مزایا و معایبی دارد که به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

مزایای گانت چارت

• تجسم آسان پروژه: بسیاری از نسخه های دیگر برنامه ریزی پروژه تجسم عوامل مهم مثل وابستگی و تخصیص منابع را دشوار می کنند اما گانت چارت در این زمینه عملکرد عالی دارد .
• نمودار گانت در اجرای جلسات مهم برای برنامه‌ریزی موثر است. مانند: برگزاری جلسات برای کووید – 19؛ به گونه‌ای که جلسات از راه دور برگزار می‌شود و تغییراتی که با هم به توافق رسیده‌اند را سریعا با استفاده از نرم‌افزار‌ها روی نمودار گانت پیاده سازی می‌کنند.
• اندازه‌گیری پیشرفت کار، نه فقط تکمیل آن: یکی از مهم ترین مزیت های گانت نمودار گانت چیست؟ چارت توانایی اندازه گیری پیشرفت کار در جهت تکمیل آن می‌باشد. همچنین به افراد این امکان را می‌دهد که میزان درصد تکمیل کار را به روز کنند، ویژگی که بسیاری از طرح بندی‌های برنامه‌ریزی آن را ندارند.
• در بسیاری از برنامه‌ریزی‌ها، برنامه‌ریزی بر پایه ارتباط کارگران است یعنی وظایف و منابع عده‌ای از کارگران مربوط به موفقیت عده‌ای دیگر است؛ اما در گانت چارت طرح و برنامه به‌گونه ای است که هر فرد در مسیر خود متمرکز می‌باشد.
• نمودار گانت چارت gantt chart به طور واضح نشان می‌دهد که کدام کارگران یا فعالیت برجسته بوده و یا متوقف شده‌اند؛ این ویژگی توجه مدیران را در تصمیم‌گیری در رابطه با کارگران و یا اختصاص منابع و … جلب می‌کند.
• نشان ندادن وابستگی متقابل در برخی از برنامه‌ها یکی از دغدغه‌های مدیران می‌باشد، زیرا می تواند عواقب نا‌شناخته‌ای داشته باشد. استفاده از گانت چارت به مدیران این امکان را می‌دهد که بلافاصله تاثیر تغییرات را مشاهده کرده و همپوشانی‌های احتمالی را شناسایی و برای برطرف کردن آن چاره‌جویی کنند.

و مواردی از قبیل:

• ایجاد حس مسولیت پذیری در تیم
• مسیر‌دهی فرایند‌ها
• ارتباط تیمی بهتر

معایب گانت چارت

• گاهی اوقات بسیار پیچیده می شود؛ در این شرایط باید نیروی ماهر و متخصص‌تری را برای تحلیل نمودارها استخدام کرد، که باعث تحمیل هزینه به مدیران می‌شود.
• نمودار دائما باید بروز‌رسانی شود، برخی افراد که درگیر مسائل فنی هستند ممکن است زمان کافی برای اصلاح نداشته باشند.
• اندازه هر نوار در گانت چارت میزان هر کار رانشان نمی‌دهد؛ یعنی چه؟ هر نوار میزان زمان لازم برای یک سر از وظایف را نشان می‌دهد، خب حالا ممکن است یک کار دشوار 10 ساعت طول بکشد و یک کار متوسط 56 ساعت طول بکشد، در این شرایط ممکن است یک سری افرادی که آگاهی ندارند دچار اشتباه شوند و تصور کنند کاری که بیشتر طول کشیده وظیفه سنگین‌تری است.

به طور خلاصه می توان گفت نمودار گانت ابزاری بسیار مناسب برای تجسم پیشرفت در پروژه ها می‌باشد، مزایای متعدد نمودار گانت می‌تواند بهره وری، کارایی و انعطاف پذیری بیشتری را در پروژه‌ها برای مدیران داشته باشد.

در آخر سر توصیه می‌کنیم نرم افزار msp را کامل و اصول یاد بگیرید و همه کارها را به صورت برنامه ریزی شده جلو ببرید، پس به همین خاطر کالج صنایعشو پکیج جامع کنترل پروژه به صورت پروژه محور را تهیه کرده و در اختیار کاربران عزیز قرار داده است.

گانت چارت یا نمودار گانت چیست؟

گانت چارت یا نمودار گانت چیست و چه کاربردی دارد؟

گانت چارت موضوعی است که در این مقاله به آن پرداخته شده است. با ما همراه باشید در آکادمی نعمتی.

مدیریت و اجرای پروژه همواره از مهم ترین اموری است که در کسب و کارها، سازمان ها و‌… انجام‌ می گیرد. پروژه ها انواع مختلفی دارند. و کنترل و اجرای آن ها مانند یک‌ شعبده بازی دشوار است. در واقع شما برای مدیریت و کنترل پروژه می بایست با افراد زیادی ارتباط برقرار کنید. و به تمامی فعالیت ها نظارت داشته باشید. تلاش های شما برای اجرا و مدیریت پروژه می تواند ماه ها زمان ببرد. حال اگر در این‌ میان شما تایم کوتاهی تمرکز خود را از دست بدهید، تلاش های شما کاملا بر باد رفته و مشکلات زیادی در پروژه مورد نظر به وجود می آید. در اینجا نمودار گانت به کمک شما می آید.

نمودار گانت چارت

نمودار گانت یک تصویر گرافیکی کوچک است. که وظایف و فعالیت های افراد مختلف را در برابر زمان به نمایش می گذارد. نمودار گانت چارت می تواند در برنامه ریزی برای اجرای یک پروژه و جلوگیری از بروز مشکلات حین انجام فعالیت ‌ها جلوگیری کند. این نمودار به شما نشان می دهد که دقیقا کدام‌ یک‌ از کارکنان شما در چه تایمی در حال اجرای کدام بخش از امور پروژه است. همچنین این نمودار به شما نشان می دهد که کدام یک از پروژه های در حال اجرا که شما‌ مدیریت و‌ کنترل آن‌ ها را بر عهده دارید، در چه زمانی به پایان می رسد.

استفاده و طراحی این نمودار بسیار ساده است. و همین باعث شده که اکثر شرکت ‌ها از آن برای اجرای پروژه های خود استفاده کنند. به زبان ساده تر باید گفت نمودار چارت یک ابزار عالی برای برنامه ریزی،‌ دریافت اطلاعات پروژه و نظارت بر فعالیت های کارکنان به حساب می آید. و همه کسب و کارها نیازمند آن‌ خواهند بود.

گانت چارت چه اطلاعاتی در اختیار ما قرار میدهد؟

گانت چارت چه اطلاعاتی در اختیار ما قرار میدهد؟

به طور کلی نمودار گانت چارت اطلاعات گفته شده در زیر را در اختیار شما قرار می دهد:

• این‌ نمودار به شما نشان می دهد که برای اجرای هر یک از پروژه ها به چه منابعی نیاز دارید.
• نمودار گانت به شما اطلاع می دهد که پروژه هایتان در چه تایمی انجام‌ می شوند.
• این نمودار به شما نشان می دهد که وظایف و فعالیت های هر فرد در مجموعه شما به فعالیت کدام‌ یک از افراد دیگر وابستگی دارد.
• نمودار گانت امور مهم را با ترتیب اولویت چیده و به گونه ای برنامه ریزی می کند که به موقع حاضر شوند.

تاریخچه اختراع و تحول نمودار گانت چارت

نمودارهای گانت تاریخچه بسیار جالبی دارند. و به گونه خلاقانه ای اختراع گردیده اند. اختراع این نمودارها به اواخر دهه ۱۸۰۰باز می گردد. در آن زمان یک مهندس لهستانی یک نمودار به نام سازگاری را اختراع نمود. این نمودار برای برنامه ریزی تولید شرکت‌ های آن‌ زمان‌ مورد استفاده قرار می گرفت. اطلاعاتی که در این‌ نمودار وجود داشتند، تنها به زبان لهستانی به نمایش در می آمدند. و در واقع این نمودار نمی تواند در کشور های دیگر مورد استفاده قرار گیرد. بعد ها در سال ۱۹۱۰ مهندسی به نام هنری گانت یک‌ نمودار مشابه طراحی نمود.

هدف از طراحی نمودار گانت چارت

هدف او از طراحی نمودار گانت چارت این بود که مدیران بخش تولید شرکت ها بتوانند، برنامه خود را تجسم نموده و امور خود را آسان تر پیش ببرند. اینگونه بود که اولین نمودار گانت تولید شد. این نمودار در آن سال ها مورد توجه مراکز زیادی قرار گرفت. و نام آن از نام اختراع کننده اش یعنی هنری گانت القا گرفته شد. اما اولین نموداری که توسط هنری گانت اختراع گردید با نمودار های گانت که در حال حاضر وجود دارند، کاملا متفاوت بود.

در واقع این نمودار در طول سال ها دستخوش تغییرات فراوانی گردید. و به نمودار گانتی که در حال حاضر ما از آن استفاده می کنیم تبدیل شد. نمودار گانت چارت هنوز نیز در حال تغییر و تحول است. و در سال های آینده نیز نسخه های پیشرفته تری از آن عرضه می شوند.

مزایای شگفت انگیز استفاده از نمودارهای گانت چارت

مزایای شگفت انگیز استفاده از نمودارهای گانت چارت

نمودارهای گانت امروزه به بخش جداناپذیری در برنامه ریزی شرکت‌ها برای اجرای پروژه های مختلف تبدیل گردیده اند. به این علت که استفاده از این‌ نمودارهای پر کاربرد می تواند مزایای فراوانی را برای افراد به همراه داشته باشد.

در زیر چند مورد از مزایای شگفت انگیز استفاده از نمودارهای گانت برای مدیران پروژه را نام برده ایم:

بدانید در پروژه چه می گذرد

اولین مزیتی که استفاده از نمودارهای گانت می تواند برای شما به همراه داشته باشد، این است که می توانید متوجه شوید در پروژه چه می گذرد. با یک نگاه چند دقیقه ای به نمودار گانت می توانید تمام اطلاعات پروژه خود را دریافت کنید. و نیاز به بررسی بخش های مختلف پروژه نخواهید داشت. در نتیجه این نمودار در کمتر از چند دقیقه به شما می گوید که در پروژه تان چه اموری در حال انجام است.

پیشرفت پروژه را بسنجید

دیگر مزیتی که استفاده از نمودارهای گانت چارت می تواند برای شما به همراه داشته باشد، امکان سنجش پیشرفت پروژه می باشد. وقتی شما اطلاعات روند اجرای پروژه خود را دریافت می کنید، متوجه می شوید که دقیقا پروژه تان چه پیشرفتی داشته است. حال اگر پیشرفت آن نسبت به زمان صرف شده کم بوده است، می توانید برای پیش برد امور به شکل سریع تر اقدام نمایید.‌

از هدر رفتن منابع جلوگیری می کنید

اگر بدون داشتن برنامه ای اقدام به صرف منابع مالی، وقت و … در پروژه های مختلف نمایید، ممکن است بخشی از منابع مصرف شده اضافی باشند. و کاملا هدر بروند. اما با استفاده از نمودار گانت چارت منابع مورد نیاز مشخص شده و‌ شما می توانید از هدر رفتن منابع در حین پیش بردن پروژه جلوگیری کنید.

گانت چارت یا نمودار گانت چیست و چه کمکی به مدیریت پروژه ها می کند؟

وقتی صحبت از مدیریت پروژه به میان می‌آید، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. خوشبختانه امروزه شاهد ابزارها و امکاناتی هستیم که کار مدیریت پروژه را برای ما آسان می‌کنند و به ما این امکان را می‌دهند که تصویری شفاف و روشن از وضعیت پروژه داشته باشیم. یکی از این ابزارها، گانت چارت (Gantt Chart) است که در بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ از آن استفاده می‌شود.

دانش مدیریت پروژه یکی از مهم‌ترین علومی که کسب و کارها برای پیشبرد برنامه‌ها و استراتژی‌های خود می‌توانند از آن استفاده کنند. این دانش، ابزارهای گوناگونی دارد که نمودار گانت چیست؟ به متخصصان و کارشناسان کمک می‌کند پروژه‌ها را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و کسب و کارها و سازمان‌ها را به اهداف و مقاصد خود برسانند. یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه گانت چارت یا نمودار گانت (Gantt Chart) است.

گانت چارت یا نمودار گانت چیست؟

گانت چارت یک تصویر گرافیکی از کارهای موجود در یک پروژه است. زمانی که این تصویر گرافیکی فراهم می‌شود، خیلی ساده‌تر و راحت‌تر می‌توانیم پروژه را درک کنیم و ببینیم که در حال حاضر کجای کار هستیم و داریم به کدام سمت حرکت می‌کنیم. در واقع با استفاده از گانت چارت می‌توانیم از گذشته، حال و آینده پروژه باخبر شویم. در بحث مدیریت پروژه، مسئله برنامه‌ریزی (Planning) و زمان‌بندی (Scheduling) اهمیت زیادی دارد. اگر برای پروژه‌های خود برنامه‌ریزی نکنیم و آن‌ها را بر اساس یک برنامه زمانی مشخص پیش نبریم، دیگر پروژه‌ای باقی نمی‌ماند و همه چیز شبیه یک بازی می‌شود. بنابراین باید از نمودار گانت استفاده کنیم تا پروژه کاملا روشن و مشخص باشد و در یک ریل مشخص حرکت کند.

یکی از توصیه‌های متخصصان و کارشناسان مدیریت پروژه (Project Management) این است که وقتی با یک کار پیچیده یا پروژه دشوار روبرو می‌شویم، باید آن را به اجزای کوچک‌تر تقسیم کنیم و سپس این اجزا را یکی پس از دیگری انجام دهیم تا آن کار یا پروژه به صورت کامل انجام شود. گانت چارت (Gantt Chart) این امکان را برای شما فراهم می‌کند که پروژه‌ها و کارهای پیچیده و دشوار را ساده‌سازی کنید و بتوانید خیلی راحت از وضعیت کنونی پروژه مطلع شوید.

با استفاده از نمودار گانت وضعیت پروژه، مهلت‌های انجام کار، نقاط عطف و زمانی که نمودار گانت چیست؟ روی این پروژه صرف شده، مشخص می‌شود. همچنین می‌توانید بفهمید که پروژه چقدر پیشرفت داشته و چقدر به مشکل خورده و تأخیر داشته است.

تاریخچه مختصری از گانت چارت

اولین نمودار مدیریت پروژه در سال 1896 توسط کارول آدامیکی (Karol Adamiecki)، دانشمند، مهندس و پژوهشگر اهل لهستان اختراع شد. وی ابتدا در زمینه فولاد کار می‌کرد و پس از مدتی، ایده‌های مختلفی در زمینه مدیریت مطرح کرد. وی تحقیقات زیادی کرد تا توانست اولین نمودار مدیریت پروژه را ابداع کند. سوالی که پیش می‌آید این است که اگر وی تا این حد در زمینه مدیریت پروژه کار کرد پس چرا به نمودار گانت، نمودار آدامیکی یا آدامیکی چارت نمی‌گویند؟ در ادامه پاسخ این سوال را متوجه خواهید شد:

• 1896: کارول آدامیکی موفق شد نخستین نمودار مدیریت پروژه را بسازد که به آن هارمونوگرام (Harmonogram) می‌گویند و قبل از چارت گانت معرفی شد.
• 1931: در سال 1931 بود که کارول آدامیکی، نمودار هارمونوگرام یا هارمونوگراف را به صورت عمومی معرفی کرد.
• 1910 – 1915: در سال‌های 1910 تا 1915، شخصی به نام هنری گانت توانست سیستم مدیریت پروژه خودش را به نام گانت چارت معرفی کند. بنابراین بهتر است هنری گانت را مبدع و مخترع این ابزار مدیریت پروژه بدانیم. جالب است بدانید که او به عنوان پدر علم مدیریت پروژه شناخته می‌شود.
• اکنون: در حال حاضر استفاده از چارت گانت به قدری معروف و متداول شده است که بسیاری از مدیران و کارشناسان مدیریت پروژه در تمام پروژه‌های خود از این ابزار استفاده می‌کنند.

نمودار گانت تقریباً در تمامی صنایع کاربرد دارد. در ادامه به چند مورد از صنایعی که می‌توانند از مزایای این ابزار استفاده کنند اشاره شده است: ساخت و ساز، آژانس‌های مشاوره، تیم‌های بازاریابی، طراحی و فعالیت‌های خلاقانه، تولید، منابع انسانی، توسعه نرم افزار و برنامه ریزی رویداد.

ما در همیار آکادمی به طور کامل، نمودار گانت را معرفی کرده ایم که با مراجعه به صفحه گانت چارت میتوانید آن را مطالعه کنید.